ووفقا للفقرة 2-2-2 فى الدليل الإرشادى لمقدمى طلبات الحصول على المنح، يجب إرسال مذكرة المفهوم إلى هيئة المعونة الألمانية GIZ، وبرنامج التنمية بالمشاركة فى المناطق الحضرية، على العنوان: 12 ش الصالح أيوب، الطابق الخامس، 11211 الزمالك، القاهرة.
“لا يجب إرسال مذكرة المفهوم عن طريق أى وسيلة أخرى (على سبيل المثال عن طريق الفاكس أو البريد الإلكترونى) أو تسليمها إلى عناوين أخرى – وإلا تعرضت للرفض”.